Internship WorkSpace: Modernisasi Ekosistem Magang di UPA TIK Universitas Jember

Dalam upaya meningkatkan efektivitas, transparansi, dan kualitas program magang, UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Jember melalui Divisi Infrastruktur Jaringan dan Keamanan Informasi dengan bangga mempersembahkan Internship WorkSpace. Platform digital terintegrasi ini dirancang khusus untuk mengelola seluruh siklus kegiatan peserta PKL/magang secara modern dan efisien, yang dapat diakses melalui intern.tik.unej.ac.id.

Internship WorkSpace diciptakan sebagai solusi terpusat untuk menjawab tantangan dalam pengelolaan administrasi dan monitoring peserta magang. Platform ini mengubah proses yang sebelumnya manual menjadi sistem yang terstruktur, akuntabel, dan interaktif.

Fitur Unggulan Saat Ini:

  • Pendaftaran Peserta Magang: Membuka gerbang bagi calon peserta untuk mendaftar secara online, menyederhanakan proses administrasi dan seleksi.
  • Presensi GeoLocation: Memastikan kedisiplinan dan keakuratan data kehadiran. Peserta dapat melakukan presensi secara real-time dari lokasi yang telah ditentukan menggunakan teknologi geolokasi, menanamkan budaya kerja profesional sejak dini.
  • Daily Project (Logbook): Sebagai buku harian digital, fitur ini mewajibkan peserta untuk melaporkan aktivitas harian mereka. Ini tidak hanya membangun kebiasaan dokumentasi yang baik, tetapi juga memudahkan mentor dalam memantau progres secara berkelanjutan.
  • Incidental Project (Task): Untuk tugas-tugas yang bersifat mendadak atau di luar proyek utama, mentor dapat memberikan dan melacak tugas khusus melalui fitur ini, melatih ketangkasan dan adaptabilitas peserta.
  • Assessment Project (Mentoring): Merupakan wadah untuk proyek utama yang menjadi bahan penilaian akhir. Mentor dapat memberikan bimbingan, feedback, dan penilaian secara terstruktur langsung di dalam platform.
  • Pengumuman: Berfungsi sebagai pusat informasi terpadu, memastikan seluruh pengumuman penting dari UPA TIK tersampaikan dengan cepat dan merata kepada semua peserta.

Visi dan Pengembangan Mendatang:

Internship WorkSpace tidak berhenti di sini. Tim pengembang terus berinovasi untuk menyempurnakan platform dengan fitur-fitur masa depan yang akan segera hadir:

  • Tenant Application Preview: Memberikan akses kepada Guru atau Dosen Pembimbing dari instansi asal untuk memantau aktivitas dan kemajuan siswanya secara langsung.
  • User Ranking System: Mendorong semangat kompetisi yang sehat melalui sistem peringkat berdasarkan kualitas dan kuantitas penyelesaian proyek.
  • Upvotes and Downvotes for Mentor: Membuka kanal umpan balik yang konstruktif dari peserta untuk para mentor, demi peningkatan kualitas program bimbingan.
  • Task Leveling: Mengklasifikasikan tugas berdasarkan tingkat kesulitan, membantu penyesuaian beban kerja dengan jenjang kemampuan peserta.

Dikembangkan sepenuhnya oleh talenta internal UPA TIK UNEJ, Internship WorkSpace adalah wujud komitmen untuk menciptakan ekosistem magang yang unggul, menghasilkan lulusan yang tidak hanya kompeten secara teknis tetapi juga siap menghadapi dunia kerja yang dinamis.