Berikut adalah Kebijakan Privasi untuk UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi – Universitas Jember. Dokumen ini menjelaskan bagaimana data pribadi pengguna situs dan layanan UPA TIK UNEJ dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi:

Kebijakan Privasi

UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) – Universitas Jember
Terakhir diperbarui: 14 April 2025

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi – Universitas Jember (“Kami”, “UPA TIK UNEJ”) mengelola informasi pribadi yang dikumpulkan dari pengguna (“Anda”) saat mengakses situs web maupun menggunakan layanan digital kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi dari Anda melalui beberapa cara, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  • Informasi Identitas Pribadi: seperti nama, NIK/NIP/NIPPPK/NRP/NIM/, email institusi, nomor telepon.
  • Informasi Otentikasi: seperti nama pengguna (username) dan kata sandi.
  • Data Aktivitas Pengguna: seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, halaman yang dikunjungi, dan waktu akses.
  • Informasi Tambahan: yang Anda berikan secara sukarela saat mengisi formulir online, melakukan registrasi layanan, atau menghubungi pusat bantuan.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Memberikan akses dan layanan kepada pengguna yang berwenang.
  • Meningkatkan kualitas layanan dan infrastruktur TIK Universitas Jember.
  • Mengelola akun institusi dan mengotentikasi pengguna.
  • Menghubungi Anda terkait informasi penting atau teknis.
  • Keperluan statistik internal dan analisis penggunaan layanan.

3. Perlindungan Data Pribadi

Kami berkomitmen menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi pengguna dengan menerapkan:

  • Enkripsi dan pengamanan teknis pada sistem penyimpanan dan transmisi data.
  • Pengendalian akses berbasis peran (role-based access control).
  • Audit dan pemantauan aktivitas sistem secara berkala.
  • Protokol penanganan insiden keamanan siber.

4. Berbagi Informasi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi dapat dibagikan hanya jika:

  • Diperlukan untuk mendukung layanan internal UNEJ (misalnya integrasi sistem akademik).
  • Diperlukan secara hukum oleh otoritas pemerintah, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Telah mendapatkan persetujuan eksplisit dari Anda.

Situs ini dapat menggunakan cookie untuk:

  • Menyimpan preferensi pengguna.
  • Menganalisis pola kunjungan dan penggunaan situs.
  • Meningkatkan kecepatan dan pengalaman pengguna. Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookie, namun hal ini dapat memengaruhi kinerja atau fungsi situs.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda memiliki hak untuk:

  • Meminta akses atau salinan data pribadi Anda.
  • Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data (dalam batas kewenangan kami). Permintaan dapat dilakukan melalui kontak resmi UPA TIK setelah terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan pada unit kerja Anda dan pimpinan di kantor pusat Universitas Jember .

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan dan perkembangan teknologi. Versi terbaru akan selalu tersedia di situs resmi kami. Harap periksa secara berkala untuk mengetahui perubahan terbaru.

8. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini atau ingin menyampaikan permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi:

UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi
Universitas Jember
📧 Email: [upttik@unej.ac.id]
📞 Telepon: [0331 331042]
🌐 Website: https://tik.unej.ac.id