Layanan Digital dan Fisik UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi – Universitas Jember

Dalam rangka mendukung transformasi digital di lingkungan Universitas Jember, UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) mengembangkan dan mengelola berbagai layanan digital serta layanan fisik yang dirancang untuk menunjang kelancaran proses akademik maupun non-akademik seluruh sivitas akademika.

Layanan Digital

Beberapa layanan digital unggulan yang dikembangkan oleh UPA TIK UNEJ meliputi:

  • SSO (Single Sign-On)
    Memberikan kemudahan akses satu pintu untuk semua layanan digital Universitas Jember menggunakan satu akun terintegrasi.
  • SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
    Sistem inti untuk mengelola seluruh aktivitas akademik mahasiswa dan dosen, mulai dari KRS, KHS, transkrip, hingga jadwal kuliah dan pelaporan PD-DIKTI.
    SIAKAD mencakup berbagai modul pendukung seperti presensi, monitoring perkuliahan, pelaporan nilai, dan integrasi dengan sistem lain.
  • SIREMUN (Sistem Informasi Remunerasi)
    Mendukung pengelolaan insentif dan tunjangan berbasis kinerja bagi dosen dan tenaga kependidikan.
  • Insentif Publikasi
    Sistem pengajuan dan pemantauan insentif untuk publikasi ilmiah dosen dalam jurnal bereputasi.
  • UC3 (University Customer Care Center)
    Layanan pengaduan daring satu pintu untuk menampung saran, masukan, atau permasalahan yang dialami oleh warga kampus.
  • ShortURL
    Layanan pemendek tautan resmi UNEJ yang berguna untuk publikasi internal dan eksternal dengan domain unej.id.
  • SIMANGGA (Sistem Informasi Manajemen Anggaran)
    Sistem yang digunakan untuk merencanakan, mengelola, dan memantau pelaksanaan anggaran secara digital di seluruh unit kerja Universitas Jember.
  • SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Digital)
    Mengelola arsip dokumen resmi universitas secara digital dengan prinsip keamanan dan kemudahan akses.
  • SIBAJA (Sistem Informasi Bahan Ajar)
    Sistem untuk mendukung proses pengadaan dan manajemen barang dan jasa di lingkungan Universitas Jember secara efisien, akuntabel, dan sesuai regulasi.
  • SLD (Status Layanan Digital)
    Menampilkan status layanan digital secara real-time seperti uptime server, akses sistem, dan notifikasi pemeliharaan.
  • InovAI
    Platform berbasis Artificial Intelligence dan Machine Learning yang dikembangkan untuk mendukung riset, pembelajaran, dan inovasi digital di UNEJ.
  • E-Office
    Adalah Platform layanan yang digunakan untuk manajemen persuratan di Universitas Jember
  • E-SKP
    Adalah platform layanan untuk perencanaa, logbook, monitoring kinerja, dan evaluasi kinerja.

Selain itu, UPA TIK juga terus mengembangkan berbagai layanan berbasis teknologi terbaru seperti:

  • Deteksi lalu lintas kendaraan kampus dengan bantuan AI dan computer vision.
  • Layanan Machine Learning dan Large Language Model (LLM) untuk mendukung studi dan riset berbasis data.

Layanan Fisik dan Infrastruktur

UPA TIK juga mengelola infrastruktur fisik yang esensial untuk konektivitas dan kelancaran aktivitas akademik:

  • Pemasangan dan Pengelolaan Jaringan Internet
    Jaringan internet disediakan di seluruh gedung fakultas dan unit kerja Universitas Jember, mendukung kegiatan perkuliahan dan administrasi.
  • Akses WiFi Kampus
    Lebih dari 1.000 titik akses point WiFi aktif tersedia untuk sivitas akademika di empat kampus UNEJ:
    📍 Jember
    📍 Bondowoso
    📍 Lumajang
    📍 Pasuruan
  • Layanan Email Institusi
    Tersedia akun email dengan domain @unej.ac.id dan @mail.unej.ac.id bagi dosen, staf, dan mahasiswa, untuk komunikasi resmi dan akademik.
  • Layanan Web Hosting
    Diberikan untuk kebutuhan lembaga, fakultas, program studi, dan organisasi kemahasiswaan dalam mempublikasikan informasi secara daring.
  • Website Personal
    Dosen dan tenaga kependidikan juga difasilitasi dengan website pribadi untuk mempublikasikan profil akademik, riset, dan kegiatan profesional.

Dengan seluruh layanan ini, UPA TIK Universitas Jember berkomitmen untuk terus mendorong inovasi dan efisiensi melalui digitalisasi menyeluruh yang mendukung terciptanya kampus yang modern, adaptif, dan unggul.