Sign in Subscribe

Panduan Penggunaan Platform Turnitin di Lingkungan Universitas Jember

Last updated on 
Panduan Penggunaan Platform Turnitin di Lingkungan Universitas Jember

Dalam upaya meningkatkan kualitas publikasi penelitian dan pengabdian ke pada masyarakat, serta karya tulis lainnya, Universitas Jember, telah menyediakan akses ke platform Turnitin bagi seluruh dosen dan mahasiswa yang melaksanakan tugas akhir (TA). Platform ini tidak hanya membantu mahasiswa menghindari tindakan plagiarisme yang dapat merusak reputasi akademik, tetapi juga mendorong terciptanya karya-karya original dan berkualitas tinggi. Oleh karena itu, penting bagi seluruh pengguna untuk memahami dan mematuhi prosedur penggunaan Turnitin yang telah ditetapkan. Sejumlah 2000 (~1300 lisensi untuk dosen dan ~700 lisensi untuk mahasiswa TA) lisensi Turnitin yang telah dilanggan, diharapkan setiap sivitas akademika dapat secara aktif memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan untuk memeriksa tingkat kemiripan (similarity) setiap karya tulis (skripsi, thesis, disertasi, buku, dll). Dikarenakan keterbatasan lisensi yang dilanggan, mohon agar lisensi ini dimanfaatkan secara bijaksana sesuai panduan PENGGUNAAN TURNITIN UNEJ.

Peran Pengguna

Dalam implementasinya, terdapat 5 peran (role) yang terlibat dalam pengelolaan dan penggunaan layanan TURNITIN di Universitas Jember, yaitu; Role Administrator UNEJ, Administrator Fakultas, Dosen, Komisi Bimbingan (Kombi), dan Mahasiswa yang mengerjakan tugas akhir (Mahasiswa TA). Masing masing role tersebut memiliki kewenangan yang terbatas sesuai dengan Tabel 1. Adapun rincian kewenangan dari masing-masing role dijelaskan sebagai berikut.

Administrator UNEJ

  • Konfigurasi Single singn on (SSO) 
  • Membantu penghapusan (exclude) dokumen apabila dibutukan untuk dihapus dari repository turnitin
  • Dikarenakan keterbatasan lisensi yang dilanggan, Administrator tidak diperkenankan menambahkan email administrator sebagai instructor maupun student

Administrator FAKULTAS

  • Wajib menggunakan email email yang telah dibuat oleh Administrator UNEJ dengan format turnitin-[fakultas]@unej.ac.id 
  • Membantu penghapusan (exclude) dokumen apabila dibutukan untuk dihapus dari repository turnitin
  • Menambah/Edit/Hapus Instructor (Wajib dengan email berdomain @unej.ac.id atau @mail.unej.ac.id)
  • Pengawasan penggunaan lisensi turnitin (Jumlah Instructor = Jumlah Lisensi Student). Pengawasan yang dimaksud dapat berupa peringatan pada instructor yang menggunakan lisensi melebihi haknya. Monitoring penggunaan lisensi terdapat pada role administrator.
  • Dikarenakan keterbatasan lisensi yang dilanggan, Administrator tidak diperkenankan menambahkan email administrator sebagai instructor maupun student

DOSEN

  • Wajib menggunakan email UTAMA yang terdaftar pada SISTER UNEJ
  • Dosen sebagai Instructor berperan dalam pengelola kelas (class) serta manajemen student, pengelolaan assignment, dll.
  • Dosen hanya diperbolahkan menggunakan maksimal 1 lisensi student dengan enroll kedalam class yang telah dibuat oleh dosen (dengan role instructor) menggunakan email yang sama dengan email instructor.
  • Dosen hanya diperbolahkan enroll  sekali kedalam class dengan status (aktif). Enroll ke beberapa kelas, dapat mengurangi jumlah lisensi yang tersedia dan  menyebabkan hilangnya hak orang lain untuk memanfaat lisensi student.
  • Dosen dapat membuat class dan enroll kedalam class baru apabila status class sudah expired.
  • Apabila ditemukan menggunakan lisensi lebih dari 1, maka, Administrator UNEJ/Fakultas membekukan akun tersebut selama 6 bulan.
  • Hal-hal yang diperbolehkan dan dilarang dalam menggunakan turnitin (role DOSEN)  sbb:

Yang diperbolehkan

A1: Menggunakan 1 Class dan email yang sama antara student & Instructor

A2: Membuat Class baru setelah Class lama expired

A3: Diperkenankan membuat beberapa class (active) asalkan tetap menggunakan 1 lisensi student

Yang dilarang

B1:Email berbeda antara instructor dan student

B2:Enroll ke beberapa class dan/atau enroll beberapa students ke dalam 1 class 

B3:Menghapus class yang masih aktif  tanpa melepas lisensi student

KOMBI

  • Wajib menggunakan email dengan domain unej lainnya (misal KOMBI@apps.unej.ac.id)
  • Setiap Karya tulis skripsi / thesis / disertasi (baik original manuscript dan hasil similarity)  secara otomatis terkirim ke email kombi sebagai arsip.
  • Kombi sebagai Instructor berperan dalam pengelola kelas (class) serta manajemen student, pengelolaan assignment, dll.
  • Kombi hanya diperbolahkan menggunakan maksimal 1 lisensi student dengan enroll kedalam class yang telah dibuat oleh Kombi (dengan role instructor) menggunakan email yang sama dengan email instructor.
  • Kombi hanya diperbolahkan enroll sekali kedalam class dengan status (aktif). Enroll ke beberapa kelas, dapat mengurangi jumlah lisensi yang tersedia dan  menyebabkan hilangnya hak orang lain memanfaat lisensi student.
  • Kombi dapat membuat class dan enroll kedalam class baru apabila status class sudah expired.
  • Kombi WAJIB menambahkan email mahasiswa (dengan format NIM@mail.unej.ac.id)  yang akan melakukan sidang SKRIPSI dengan menambahkan email mahasiswa tersebut kedalam class aktif
  • Kombi wajib menghapus daftar student yang sudah selesai menggunakan turnitin.

MAHASISWA TA

  • Wajib menggunakan email UTAMA yang terdaftar pada SISTER UNEJ dengan format NIM@mail.unej.ac.id 
  • Mahasiswa harus menyelesaikan / menurunkan level similarity dalam kurun waktu 30 hari
  • Apabila dalam kurun waktu tersebut belum selesai, mahasiswa dapat meminta kombi kembali untuk enroll kedalam kelas baru di bulan berikutnya.

Tabel 1. Peran Pengguna


Administrator UNEJ

Administrator Fakultas

Dosen

Kombi

Mahasiswa TA

Level

Administrator


Administrator


Instructor/Student*

Instructor/Student**

Student***

Konfigurasi SSO





Menambah/

Edit/Hapus Instructor





Menambah/

Edit/Hapus Class




Menambah/

Edit/Hapus Student (menggunakan




Menambah/

Edit/Hapus Assignment




Invite Mahasiswa TA ke dalam Class





Cek similarity (hanya dengan role Student)



Pengawasan penggunaan lisensi turnitin




Student* : 

Untuk dapat menggunakan fitur cek similarity, dosen wajib menggunakan role   Student dengan email yang sama dengan email instructor kemudian melakukan enroll kedalam kelas yang dibuat oleh dosen.

Student** : 

Untuk menggunakan fitur cek similarity, Kombi (sebagai instructor) dapat mengundang mahasiswa TA  (yang akan melaksanakan ujiian TA) untuk join di Class yang telah dibuat oleh Kombi dengan mendaftar email dengan format NIM@mail.unej.ac.id , agar dapat melakukan cek similarity secara mandiri.

ATAUKombi dapat berperan sebagai Student (untuk enroll keladam Class dengan menggunakan akun email yang sama dengan email kombi sebagai Instructor) dan membantu melakukan cek similarity.

Student*** : 

Mahasiswa TA dapat menggunakan fitur cek similarity secara mandiri dengan menghubungi Kombi dan menyerahkan email UNEJ dengan format NIM@mail.unej.ac.id untuk diinputkan kedalam class khusus TA yang telah dibuat Kombi.

Catatan: Istilah-istilah yang digunakan dalam panduan ini dikhususkan untuk menjelaskan aplikasi TURNITIN (misal: Class, Administrator, Instructor, Student, Assignment, dll)

KEAMANAN

Untuk mengakses TURNITIN, civitas dapat melakukan LOGIN kedalam aplikasi TURNITIN melalui 2 metode. Metode pertama LOGIN menggunakan Akun SSO Google Workspace Universitas Jember (lebih diutamakan). 

Metode kedua yaitu dengan LOGIN menggunakan ID dan Password yang dikelola oleh TURNITIN. Untuk menghindari penyalahgunaan akun, Password yang digunakan pada metode kedua ini harus terdiri dari minimal 12 karakter; termasuk setidaknya satu angka (0-9); Termasuk huruf besar dan kecil (a-z, A-Z); Termasuk setidaknya satu karakter khusus