UPA TIK Universitas Jember Sukses Integrasikan Microsoft Teams dengan SIAKAD untuk Tunjang Perkuliahan Daring

Melengkapi Zoom Meeting, Dosen Kini Memiliki Dua Opsi Platform Perkuliahan Daring Terintegrasi

JEMBER – Unit Penunjang Akademik (UPA) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Jember terus memperluas dukungannya terhadap ekosistem pembelajaran digital. Setelah sebelumnya sukses mengintegrasikan Zoom Meeting, UPA TIK kini secara resmi mengumumkan penambahan platform kolaborasi baru, Microsoft Teams, yang telah terintegrasi penuh dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

Penambahan opsi ini memberikan fleksibilitas lebih bagi civitas akademika, khususnya dosen, dalam menyelenggarakan perkuliahan daring. Kini, dosen dapat memilih platform mana yang paling sesuai dengan kebutuhan mengajarnya, apakah menggunakan Zoom Meeting atau Microsoft Teams, langsung dari satu portal yang sama.

Langkah ini diambil untuk menyederhanakan proses administratif dan teknis dalam penjadwalan kelas virtual. Dosen tidak perlu lagi membuat undangan rapat secara manual di aplikasi terpisah dan membagikan tautan.

Dua Pilihan dalam Satu Menu

Proses penjadwalan rapat daring, baik untuk Zoom maupun Teams, kini terpusat di SIAKAD. Dosen dapat mengakses menu "Presensi - Undangan Rapat Online".

Di dalam menu tersebut, dosen akan diberikan pilihan platform yang ingin digunakan: 'Zoom Meeting' (yang sudah ada sebelumnya) atau 'Teams Meeting' (opsi baru).

Bagi dosen yang baru pertama kali menggunakan integrasi 'Teams Meeting', sistem akan memandu untuk melakukan sinkronisasi akun satu kali. Dosen hanya perlu login menggunakan email resmi Universitas Jember (@unej.ac.id) atau akun Mail (NIP/NRP@mail.unej.ac.id) untuk menyambungkan akun SIAKAD dengan layanan Microsoft Teams.

Setelah akun terhubung, proses pembuatan rapat menjadi sangat mudah:

1. Pilih platform (Zoom atau Teams).
2. Isi formulir yang tersedia, mencakup Topik Rapat, Deskripsi, Tanggal, Durasi, dan Peserta (kelas).
3. Klik 'Simpan'.

Setelah disimpan, sistem akan otomatis membuat jadwal rapat. Dosen dan mahasiswa yang terdaftar dalam mata kuliah tersebut dapat langsung melihat dan bergabung ('Join') ke dalam perkuliahan daring langsung dari laman SIAKAD.

Komitmen pada Ekosistem Digital yang Fleksibel

Kepala UPA TIK Universitas Jember, Prof. Bayu Taruna Widjaja Putra, S.TP., M.Eng., Ph.D., menyatakan bahwa penambahan alternatif ini adalah bagian dari komitmen universitas untuk menyediakan ekosistem digital yang terpadu dan fleksibel.

"Kami memahami bahwa setiap platform memiliki keunggulannya masing-masing. Dengan menyediakan dua opsi terintegrasi, Zoom dan MS Teams, kami memberikan keleluasaan bagi dosen untuk memilih alat yang paling efektif untuk metode pengajaran mereka. Semua terpusat di SIAKAD untuk kemudahan administrasi dan akses," ujarnya.

UPA TIK akan terus melakukan monitoring dan pengembangan untuk memastikan kedua layanan integrasi ini berjalan dengan optimal guna menunjang kelancaran proses belajar mengajar di Universitas Jember.